Verplicht elektronisch factureren aan de overheid

Wist u dat de overheid al haar leveranciers (B2G) vanaf 2017 verplicht om hun facturen in elektronisch formaat aan te leveren? En niet zomaar een factuur in PDF formaat via mail, nee hoor, een volledig elektronische factuur. UBL 2.1 heet deze nieuwe standaard. Meestal wordt er dan een PDF formaat gemaakt (leesbaar voor de mens) met daarbij een XML bestand (leesbaar voor de software). In dit XML bestand staan de gegevens zoals datum, bedrag, leverancier, ... deze kunnen dan gewoon ingelezen worden in een boekhoudpakket. Hierdoor moet er in principe niets meer manueel te worden ingegeven. De factuur dient ook niet meer door een scanner (elektronisch oog) te worden ontcijferd zoals dat bij PDF of ingescande papieren facturen wel het geval is. De foutenmarge daalt hierdoor tot quasi nul en de verwerkingssnelheid stijgt exponentieel.

Deze standaard kadert in een grote Europese samenwerking. In een latere fase zal deze standaard ook verplicht worden tussen bedrijven (B2B). U zal dan als ondernemer uw aankoopfacturen rechtstreeks in uw boekhoudpakket ontvangen en uw verkoopfacturen rechtstreeks naar het softwarepakket van uw klant sturen. De voordelen hiervan zijn enorm. Er gaan geen documenten meer verloren. U moet geen facturen sturen per post. U zal minder tijd verliezen met uw administratie. De facturen worden quasi real-time verwerkt, waardoor u steeds zicht hebt op uw actuele situatie, betere beslissingen kan nemen en sneller het geld van uw cliënten zal ontvangen.

U kan vandaag reeds bij Fiskalize terecht voor deze standaard. Wij zijn volledig klaar voor deze nieuwe technologie.