Btw-attest 6% bij renovatie verdwijnt: wat moet je nu op de factuur zetten?

Werk je aan particuliere woningen die voldoende oud zijn? Dan kun je het verlaagd btw-tarief van 6% toepassen. Het vroegere btw-attest is afgeschaft. In de plaats komt een verklaring op de factuur.

Wanneer mag je 6% btw toepassen?

Je mag 6% btw gebruiken als alle onderstaande voorwaarden samen vervuld zijn:

• Type werken: het gaat om werken in onroerende staat (geen loutere reiniging).

• Gebruiker: je factureert aan de eindverbruiker (bv. de particuliere eigenaar of huurder).

• Bestemming: de woning wordt hoofdzakelijk privé gebruikt.

• Leeftijd woning: de eerste ingebruikname van de woning ligt minstens 10 jaar vóór de datum van de eerste factuur voor deze werken.(Voor verwarmingsketels in appartementsgebouwen en liften geldt 15 jaar.)

Attest vervangen door een factuurverklaring

Sinds 1 januari 2022 vervangt een verklaring op de factuur het vroegere btw-attest. Tot 30 juni 2022 mocht je nog met attesten werken; sindsdien niet meer.

Wat houdt de verklaring in? Met de verklaring bevestigt je klant dat:

1. de woning oud genoeg is (≥ 10 of 15 jaar),

2. de woning na de werken hoofdzakelijk privé wordt gebruikt, en

3. jij aan een eindverbruiker factureert.

Je zet die verklaring zichtbaar op de factuur. Reageert de klant binnen 1 maand schriftelijk dat de voorwaarden niet kloppen, dan moet je de factuur corrigeren (creditnota met 6% en nieuwe factuur met 21%). Bij samenspanning blijft ook de aannemer mee verantwoordelijk.

Praktische factuurvermelding (voorbeeld)

"Btw-tarief: Bij gebrek aan schriftelijke betwisting binnen een termijn van één maand vanaf de ontvangst van de factuur, wordt de klant geacht te erkennen dat (1) de werken worden verricht aan een woning waarvan de eerste ingebruikneming heeft plaatsgevonden in een kalenderjaar dat ten minste tien jaar voorafgaat aan de datum van de eerste factuur met betrekking tot die werken, (2) de woning, na uitvoering van die werken, uitsluitend of hoofdzakelijk als privé-woning wordt gebruikt en (3) de werken worden verstrekt en gefactureerd aan een eindverbruiker. Wanneer minstens één van die voorwaarden niet is voldaan, zal het normale btw-tarief van 21% van toepassing zijn en is de afnemer ten aanzien van die voorwaarden aansprakelijk voor de betaling van de verschuldigde belasting, interesten en geldboeten. Wanneer de afnemer de factuur niet schriftelijk betwist, is de aannemer ontslagen van zijn aansprakelijkheid, behoudens samenspanning tussen de partijen."

Tip: pas de tekst aan aan je offertesjabloon en facturatiesoftware. Vermeld ook duidelijk adres van de werf, referentie naar de eerste factuur (voor de 10-jaarstoets) en een korte omschrijving van de werken.

Checklist voor aannemers

•  Controleer leeftijd en bestemming van de woning.

•  Neem de verklaring standaard op in je factuur-template.

•  Noteer het werfadres en de eerste factuurdatum van het dossier.

•  Bewaar bewijsstukken.

•  Reageert de klant binnen 1 maand? Corrigeer dan je factuur.

Op zoek naar een goede boekhouder die je helpt en bijstaat? Neem contact op met Fiskalize!