Cash betalen, mag dat nog?

Ja, cash mag, maar onder strikte voorwaarden. De grens van €3.000 geldt per transactie/schuld. Tot €3.000 mag je volledig cash betalen; ligt het bedrag boven €3.000, dan is maximaal €3.000 cash toegestaan en gebeurt het saldo elektronisch (kaart/overschrijving). De vroegere 10%-regel is afgeschaft.

Overschrijd je de regels, dan riskeer je boetes. Zowel betaler als ontvanger kunnen aansprakelijk zijn.

De kernregels

1. Algemene limiet

2. Per transactie/schuld geldt een cashplafond van €3.000.

3. Opsplitsen in meerdere betalingen of verbonden verrichtingen om het plafond te omzeilen is niet toegestaan; de som telt.

4. Elektronisch alternatief verplicht

5. Ondernemers moeten minstens één digitale betaalwijze aanbieden (kaart, app, QR…).

6. Uitzonderingen & bijzondere situaties

7. Onroerend goed (verkoop, openbaar of onderhands): geen cash; enkel overschrijving of cheque.

8. Openbare verkoop van roerend goed: max. €3.000 cash.

9. Bankverrichtingen: contant storten mag.

10. Tussen consumenten (c2c): betalingen/schenkingen onbeperkt (uitgezonderd onroerend goed).

11. b2b/b2c/c2b: in de regel €3.000 limiet; metalen kennen extra beperkingen (zie hieronder).

12. Metalen (anti-diefstal/anti-witwas)

13. Edele/oud metalen (c2b): max. €500 cash + identificatie van de consument.

14. Koperen kabels (c2b): geen cash.

15. b2b-handel in metalen: geen cash.

16. Schenkingen in cash

17. Algemene limiet €3.000; onbeperkt tussen consumenten onderling. Let op voor opeenvolgende betalingen met verband: de gezamenlijke cashsom telt.

Voorbeelden

• MacBook van €2.999 (handelaar → consument): volledig cash toegestaan.

• Auto van €20.000 (handelaar → consument): max. €3.000 cash; saldo elektronisch.

• Auto van €60.000 (handelaar → consument): idem: max. €3.000 cash.

• Renovatiewerken €7.500, betaald in 3 schijven van €2.500: dit zijn verbonden verrichtingen; voor het geheel geldt max. €3.000 cash.

Sancties & controles

• Overtredingen kunnen aanleiding geven tot melding en administratieve sancties.

• Boete: tussen €1.500 en €1.350.000, met een maximale grens van 10% van het onwettige cashbedrag.

• Hoofdelijke aansprakelijkheid: zowel betaler als ontvanger kunnen worden geviseerd.

• Economische Inspectie kan controles uitvoeren en documenten (kasboek) inkijken.

Zo maak je je beleid controle-proof

• Factuur/ticket: vermeld betaalwijze(n) en bedragen per kanaal (cash/kaart/overschrijving).

• Dagontvangstenboek/kasverslag: registreer dagelijks je cashontvangsten; tel de kasinventaris.

• Zichtbare policy aan kassa/deur en online: welke betaalwijzen, wanneer ID gevraagd wordt, en dat opsplitsen niet kan.

• Procedure “verbonden verrichtingen”: voorkom onbewuste overschrijding van het plafond.

• Metalen/risico-aankopen: identificatie en bewijsstukken verplicht op orde.

In 1 zin

Cash kan, maar binnen €3.000 en met duidelijke uitzonderingen; alles daarboven of in verbonden verrichtingen verloopt elektronisch—zoniet riskeer je zware boetes.

Benieuwd of wij je kunnen helpen? Neem snel contact op met Fiskalize!