Communicatie met accountant valt onder beroepsgeheim

Een recent arrest van het Hof van Beroep Gent verduidelijkt een belangrijk punt voor ondernemers en zelfstandigen. Bij een fiscaal boekenonderzoek kan de fiscus niet zomaar alle digitale gegevens inkijken.Niet alleen brieven en mails met je advocaat zijn beschermd, maar ook alle communicatie met je accountant valt onder het wettelijk beroepsgeheim.

Wat houdt dit in?

• Filtering verplichtWanneer de fiscus digitale data kopieert, moeten eerst alle berichten met je accountant en advocaat worden gefilterd.

• Twee controlesEen gerechtsdeurwaarder bewaart de gegevens en scheidt de mogelijk beschermde stukken. Daarna beslist het ITAA (beroepsorganisatie van accountants en belastingadviseurs) welke informatie effectief vertrouwelijk is.

• Alleen niet-vertrouwelijke info gaat naar de fiscusEnkel documenten die niet onder het beroepsgeheim vallen, mogen aan de administratie worden overgemaakt.

Belang voor ondernemers

Dit arrest biedt extra zekerheid voor ondernemers en zelfstandigen. Je kan er bij een onderzoek op aandringen dat communicatie met je accountant volledig wordt afgeschermd.Artikel 334 WIB 92 en artikel 458 Strafwetboek vormen de juridische basis voor deze bescherming.

Conclusie

De beslissing bevestigt dat het beroepsgeheim van accountants even sterk is als dat van advocaten.Ze onderstreept ook het belang van een correcte procedure wanneer de fiscus digitale data wil inkijken. Ook valt het aan te raden de communicatie en mails op een aparte plaats te bewaren, zodat deze makkelijk uitgesloten kunnen worden bij een fiscaal onderzoek.