Inhoudingsplicht: zo vermijd je problemen

De inhoudingsplicht verplicht opdrachtgevers, aannemers en onderaannemers om vóór elke (deel)betaling te controleren of hun medecontractant sociale en/of fiscale schulden heeft. Is dat zo, dan houd je een deel van de factuur in en stort je dat door. Doel: fraude beperken en ketenaansprakelijkheid afdwingen.

Toepassingsgebied (nu) en uitbreiding (vanaf 2026)

Huidig:

• Werken in onroerende staat (incl. levering van stortklaar beton)

• Bewakings- en toezichtsdiensten

• Vleessector

  
  

Uitbreiding vanaf 2026:

• Schoonmaaksector komt expliciet onder de inhoudingsplicht.

• De online check zal dan ook rekening houden met onbetaalde sociale bijdragen bij zelfstandigen (RSVZ-controle) bovenop RSZ en FOD Financiën.

• Concreet: vanaf 2026 moet je ook bij schoonmaakopdrachten vóór betaling de check uitvoeren en, indien de tool dat aangeeft, inhouden en doorstorten (percentages zie hieronder).

Praktisch: werk je vandaag al met schoonmaakbedrijven, check nu ook al systematisch—als er RSZ- of fiscale schulden opduiken, gelden de huidige inhoudingspercentages.

Altijd eerst online checken

• Voer vóór elke betaling (ook deelbetalingen/voorschotten) een online check uit met het ondernemingsnummer (KBO) van je (onder)aannemer.

• Je krijgt in realtime een eenduidig resultaat voor RSZ en FOD (en vanaf 2026 ook RSVZ): “inhouden” of “niet inhouden”, met betaalinstructies.

• Bewaar het bewijs (pdf/screenshot) bij de factuur: de status kan later wijzigen.

• https://www.checkinhoudingsplicht.be/

Hoeveel moet je inhouden?

• RSZ-schulden: 35% van het bedrag excl. btw

• Fiscale schulden: 15% van het bedrag excl. btw

• Beide (RSZ + fiscus): 50% van het bedrag excl. btw

• (Vanaf 2026 wordt in de schoonmaaksector via dezelfde check ook RSVZ mee beoordeeld; volg de percentages die de tool toont voor het toepasselijke luik.)

Het ingehouden bedrag stort je door volgens de gestructureerde mededeling en rekeningnummers die de check aanreikt.

Wat als je niet inhoudt of niet doorstort?

• Administratieve geldboete (in extremis tot het dubbele van wat je had moeten inhouden en doorstorten).

• (Getrapte) hoofdelijke aansprakelijkheid voor de openstaande RSZ- en/of fiscale schulden van je medecontractant.

• Mogelijke terugvorderingen en vertragingen in de keten.

Snelle beslisboom

1. Valt de opdracht onder het toepassingsgebied?

   • Nu: bouw/beton, bewaking, vleessector.

   • Vanaf 2026: ook schoonmaak.→ Ja → check verplicht vóór elke betaling.

2. Resultaat “inhouden” → inhoud 35% / 15% / 50% (en vanaf 2026: met eventuele RSVZ-component) en stort door.

3. Resultaat “niet inhouden” → betaal volledig, maar archiveer het checkbewijs.

Veelgemaakte fouten (en hoe te vermijden)

• Niet bij élke betaling checken. Altijd checken bij voorschot, schijf en eindsaldo.

• Bewijs vergeten. Download/print het resultaat en voeg toe aan de factuurmap.

• Verkeerde basis. Inhouden op factuurbedrag excl. btw.

• Doorstorting vergeten. Inhouden zonder tijdig door te storten blijft een inbreuk.

• Ketenrisico onderschatten. Ook opdrachtgevers kunnen (getrapt) aansprakelijk worden.

• Geen voorbereiding op 2026. Contracten, PO’s en workflows voor schoonmaak nu al klaarmaken (checkmomenten, clausules, archief).

Praktische workflow (copy-paste)

1. Inventaris: markeer dossiers die onder de plicht vallen (inclusief schoonmaak vanaf 2026).

2. Voor betaling: online check uitvoeren → resultaat bewaren.

3. Betalen:

   • “Niet inhouden”: factuur volledig betalen.

   • “Inhouden”: factuur minus 35%/15%/50% betalen en inhouding doorstorten met de juiste mededeling.

4. Archief: factuur + checkbewijs + betalingsbewijs + doorstortingsbewijs samen bewaren.

5. Controlepunt: zet een pre-payment check in je boekhoudflow (automatische blokkade zonder checkbewijs).

6. 2026-ready: update je contractclausules en checklists voor de schoonmaaksector (én RSVZ-controle).

Samengevat

• Check altijd eerst.

• Inhouden en doorstorten: 35% (RSZ), 15% (FOD) of 50% (beide).

• Bewijs bewaren en ketenrisico beheren.

• Schoonmaaksector valt vanaf 2026 onder dezelfde check en inhoudingslogica (met extra focus op zelfstandigen via RSVZ).

Op zoek naar een fiscaal-accountant die je helpt en bijstaat? Neem contact op met Fiskalize!