Nieuwe BTW procedure 2025

Nieuwe BTW procedure 2025

Vanaf 1 januari 2025 zal de nieuwe btw-procedure in werking treden. Aanvankelijk was het de bedoeling dat deze reeds op 1 januari 2024 ingang zou vinden, Maar de inwerkingtreding werd bij Koninklijk Besluit één jaar uitgesteld.

Wij vatten hieronder de voornaamste wijzigingen voor u samen:

Voorstel tot vervangende aangifte

Wanneer een belastingplichtige nalaat tijdig een btw aangifte in te dienen, zal de btw-administratie naast de aanrekening van een boete ook een 'vervangende btw aangifte' opmaken. Dit gebeurt drie maanden na het verstrijken van het aangifte tijdperk. De 'vervangende btw aangifte' zal een te betalen btw bedrag vermelden gelijk aan het hoogste te betalen btw bedrag zoals blijkt uit de aangiftes van de laatste 12 maanden, voorafgaand aan het aangiftetijdperk. Er geldt steeds een minimum van 2.100 euro. De belastingplichte krijgt na ontvangst van dit voorstel nog één maand tijd om alsnog een btw aangifte in te dienen op basis van zijn boekhouding. Laat hij na dit te doen dan wordt het voorstel een definitieve aangifte die enkel nog kan aangevochten worden via een administratief beroep, of een verzoekschrift bij de rechtbank.

Dwingende antwoordtermijn vragen om inlichtingen

De termijn om te antwoorden op een vraag om inlichtingen wordt wettelijk vastgelegd. De belastingplichtige zal schriftelijk moeten antwoorden binnen een maand vanaf de derde werkdag volgend op de verzending van de vraag. De termijn wordt verkort tot 10 dagen wanneer de rechten van de Schatkist in gevaar zijn.

Afschaffing btw rekening-courant

In 2025 komt de 'btw-provisierekening' in de plaats van de rekening-courant. Het beheer van de nieuwe provisierekening gebeurt online op MyMinFin. Belastingplichtigen kunnen via dat portaal vrijwel onmiddellijk en zonder formaliteiten om een teruggave van btw-verzoeken voor een vrij te kiezen bedrag.

Teruggave van btw

Momenteel kan een verzoek tot teruggave van btw enkel nog gevraagd worden via de aangifte zelf. Deze aanvraag geldt dan voor het gehele tegoed op de btw rekening-courant. Vanaf 2025 zal de mogelijkheid tot teruggave verzoek via de aangifte enkel nog betrekking hebben op eventuele overschotten uit de aangifte zelf, en dus niet op het saldo nog niet teruggevraagde tegoeden uit vorige aangiften. De eventuele overschotten van vorige tijdperken dienen dan via MyMinfin teruggevorderd worden.

Indieningstermijn kwartaalaangever verlengd

De termijn voor kwartaalaangevers wordt verlengd. De btw kwartaal-aangifte moet voortaan uiterlijk de 25ste dag volgend op het einde van het kwartaal ingediend worden. Helaas geldt dit niet voor de betalingstermijn! Deze blijft ongewijzigd op de 20ste dag volgend op het kwartaal, waardoor de versoepeling tot indiening, in de praktijk weinig soelaas brengt...

Voor maandaangevers blijft de indieningstermijn ongewijzigd op de 20e van de maand volgend op het aangiftetijdvak.

Maandelijkse teruggave

De mogelijkheid tot maandelijkse teruggave wordt veralgemeend naar alle belastingplichtingen die maandelijks btw aangiften indienen. Er is dus niet langer een vergunning nodig die onder voorwaarden kan aangevraagd worden.