Unieke Werf Melding, Checkin@work, LIMOSA en ConstruBadge: zo hoort het samen

Op bouwwerven lopen meerdere verplichtingen naast elkaar. Hieronder zie je wanneer je wat moet doen, welke grensbedragen gelden en hoe alles in elkaar grijpt.

1) Unieke Werfmelding (UWM / “Aangifte van Werken 30bis”)

De UWM is de centrale werffiche met een uniek werfnummer waaraan je opdrachtgever, (hoofd)aannemer en onderaannemers koppelt.

Wanneer verplicht?

• ≥ €5.000 excl. btw als er minstens één onderaannemer is; of

• ≥ €30.000 excl. btw (ook zonder onderaannemer); of

• Altijd wanneer er twee of meer onderaannemers betrokken zijn, ongeacht het bedrag.

Praktisch

• Maak de UWM vóór de start aan.

• Koppel iedereen met KBO-/btw-nummer.

• Hou de UWM actueel bij wijzigingen en sluit ze af op het einde.

• Neem het UWM-nummer op in bestek, PO en factuurreferenties.

2) Aanwezigheidsregistratie (Checkin@work)

Op bepaalde werven moet iedere aanwezige (werknemer, zelfstandige, zaakvoerder, bezoeker met werkopdracht) dagelijks geregistreerd worden.

Drempelbedrag

• Verplicht vanaf een totaalbedrag van de werf ≥ €500.000 excl. btw.

• De werf moet dan uiteraard eerst in de UWM staan.

Praktisch

• Gebruik het UWM-nummer als sleutel in je registratie-apps.

• Voorzie een toegangsprocedure (badge/QR/terminal) en een fallback bij storingen.

3) LIMOSA (Working in Belgium)

Voor buitenlandse werkgevers en zelfstandigen die tijdelijk/ gedeeltelijk in België werken is LIMOSA verplicht.

Drempel

• Geen geldbedrag: de verplichting hangt af van grensoverschrijdende tewerkstelling, niet van de kost van de werf.

Praktisch

• Vraag vóór de start het LIMOSA-bewijs (L1).

• Koppel buitenlandse ploegen ook aan de UWM en controleer de documenten bij onboarding.

4) ConstruBadge (PC 124)

De ConstruBadge is de sectorale identificatiekaart voor bouwarbeiders (PC 124). Ze wordt op veel werven zichtbaar gedragen en gebruikt voor toegang/controle.

Praktisch

• Voorzie badges bij onboarding.

• Check badge-lijsten op de werf en koppel ze waar mogelijk aan UWM en Checkin@work.

Zo grijpen de vier samen (workflow)

1. Scope & drempels

   • Valt de opdracht onder 30bis? → UWM aanmaken (≥ €5.000 met onderaannemer, ≥ €30.000 in het algemeen, of altijd bij ≥ 2 onderaannemers).

   • Werf ≥ €500.000 excl. btw? → Checkin@work opstarten.

   • Buitenlandse teams? → LIMOSA vóór de start.

   • PC 124-arbeiders? → ConstruBadge voorzien en dragen.

2. Onboarding & toegang

   • Verwerk UWM-nummer in bestek/PO/werfinstructies.

   • Koppel registraties (Checkin@work) en badges aan dit nummer.

3. Dagelijks

   • Voer aanwezigheidsregistratie uit (waar van toepassing).

   • Controleer LIMOSA en badges bij nieuwe aankomsten.

4. Wijzigingen & einde

   • UWM bijwerken bij nieuwe (onder)aannemers of gewijzigde timing.

   • UWM sluiten en dossier archiveren op het einde.

Snelle checklist (copy-paste)

•  UWM aangemaakt en (onder)aannemers gekoppeld

•  Drempel 30bis getoetst: ≥ €5.000 met onderaannemer, ≥ €30.000 algemeen, of altijd bij ≥ 2 onderaannemers

•  Checkin@work geactiveerd (werf ≥ €500.000 excl. btw)

•  LIMOSA gevraagd en gecontroleerd (voor alle buitenlandse werkgevers/zelfstandigen)

•  ConstruBadge aanwezig en zichtbaar (PC 124)

•  Archief volledig: UWM, registraties, LIMOSA, badge-lijst, veiligheidsdocumenten

Samengevat

• UWM is je startpunt (drempels: ≥ €5.000 met onderaannemer, ≥ €30.000 in het algemeen, of altijd bij ≥ 2 onderaannemers).

• Checkin@work is verplicht vanaf €500.000 excl. btw.

• LIMOSA geldt voor buitenlandse tewerkstelling, zonder geldbedrag als drempel.

• ConstruBadge = sector-ID voor bouwarbeiders, essentieel voor snelle controle en toegang.

Zijn promotoren gelijkgesteld met hoofdaannemer?

Niet automatisch. Een bouwpromotor is doorgaans opdrachtgever. Hij wordt pas functioneel gelijkgesteld met (hoofd)aannemer wanneer hij zonder algemene aannemer werkt en rechtstreeks verschillende (onder)aannemers contracteert of de werken zelf coördineert. In dat geval rusten op de promotor dezelfde kernplichten:

• UWM/30bis: melding aanmaken vóór de start en alle (onder)aannemers koppelen.

• Checkin@work: activeren wanneer de €500.000-drempel wordt bereikt.

• Inhoudingsplicht: vóór elke betaling de online check doen en zo nodig 15%/35%/50% inhouden en doorstorten.

• LIMOSA/ConstruBadge: bewijs en badgegebruik contractueel opleggen en controleren bij onboarding/toegang.

Werkt de promotor wél met één algemene hoofdaannemer, dan voert die laatste deze verplichtingen uit. De promotor blijft dan nog steeds ketenverantwoordelijk: contractueel opleggen, bewijs opvragen/archiveren (UWM-nummer, registraties, LIMOSA, badges) en geen betalingen toelaten zonder geldige checks.

Een concrete handleiding en toegang tot het portaal is te vinden op de site van de sociale zekerheid.

Ben je op zoek naar een goede boekhouder online of te Aalst? Neem snel contact met ons op.